Wat is het Europees Nalatenschapscertificaat en wie kan het aanvragen?

Het Europees Nalatenschapscertificaat (ENS) is een gestandaardiseerd EU-document waarmee erfgenamen, legatarissen, executeurs en beheerders hun hoedanigheid in andere EU-lidstaten kunnen aantonen. In Spanje wordt het afgegeven door de notaris. Het stelt u bijvoorbeeld in staat om tegenover een Nederlandse bank uw erfrecht aan te tonen op basis van een in Spanje afgegeven ENS — zonder apostille of bijkomende legalisering.

Hoe lang is het Europees Nalatenschapscertificaat geldig?

Het ENS is 6 maanden geldig vanaf de datum van afgifte en kan worden verlengd. Autoriteiten en banken in andere EU-lidstaten zijn verplicht een geldig ENS te aanvaarden. Na het verstrijken van de 6 maanden moet een nieuw ENS worden aangevraagd.

Europees Nalatenschapscertificaat voor expatriates in Spanje: volledige gids

Q: Geldt het ENS ook voor bezittingen buiten de EU?

Nee. Het ENS geldt uitsluitend voor nalatenschappen binnen de EU-lidstaten. Voor bezittingen in derde landen — Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk na de Brexit, de VS — gelden de respectieve nationale regelingen. Afzonderlijke documenten en procedures zijn vereist.

Samenvatting: Het Europees Nalatenschapscertificaat (ENS) — ingevoerd door EU-erfrechtverordening 650/2012 — is een gestandaardiseerd document waarmee erfgenamen, legatarissen, executeurs en beheerders hun rechten kunnen doen gelden in een andere EU-lidstaat. Voor Nederlandse expatriates met bezittingen in Spanje is het een belangrijk maar vaak verkeerd begrepen instrument.

Wat is het Europees Nalatenschapscertificaat?

Het ENS is een gestandaardiseerd formulier dat in elke EU-lidstaat (behalve Denemarken en Ierland) kan worden afgegeven. Het dient als bewijs van:

de hoedanigheid van erfgenaam of legataris
de bevoegdheden van de executeur of beheerder van de nalatenschap
het op de erfopvolging toepasselijke recht

Een in Nederland afgegeven ENS wordt in Spanje erkend zonder apostille of bijkomende legalisering — en omgekeerd. Dit is het beslissende voordeel voor grensoverschrijdende nalatenschappen.

Wanneer hebben expatriates het ENS nodig?

Het ENS is bijzonder nuttig wanneer:

de erflater in een EU-lidstaat woonde maar bezittingen had in een andere lidstaat
erfgenamen of legatarissen woonachtig zijn in een andere EU-lidstaat dan waar de bezittingen zich bevinden
een executeur zijn bevoegdheden moet aantonen tegenover autoriteiten of banken in een andere lidstaat

Concreet voorbeeld: Een Nederlandse staatsburger woont in Barcelona en overlijdt daar. Hij laat een appartement in Barcelona na en een rekening bij een Nederlandse bank. Zijn erfgenaam — de dochter woonachtig in Amsterdam — kan een in Spanje afgegeven ENS gebruiken om haar erfrecht aan te tonen tegenover de Nederlandse bank.

Wie geeft het ENS af in Spanje?

In Spanje is de notaris de bevoegde instantie voor het afgeven van het ENS. De aanvrager moet de volgende documenten overleggen:

Document	Doel
Overlijdensakte	Bewijs van overlijden
Certificaat van laatste wilshandelingen (certificado de actos de última voluntad)	Bewijs van het bestaan van een testament
Testament (indien aanwezig)	Inhoud van de uiterste wilsbeschikking
Bewijs van nationaliteit en verblijfplaats	Bepaling van het toepasselijke recht
NIE of DNI van alle erfgenamen	Identificatie van de begunstigden

Wat het ENS niet doet

Dit is het belangrijkste — en meest misverstane — punt.

Het ENS is geen vervanging voor een Spaans verklaringsdocument. Het is geen executoriale titel en ontslaat niet van de betaling van Spaanse erfbelasting. Het ENS lost ook geen conflicten op over het toepasselijke recht, noch vervangt het de Spaanse escritura de aceptación de herencia (notariële erfaanvaarding) die nodig is voor de inschrijving van onroerend goed in het Spaanse kadaster.

Concreet: een erfgenaam die een in Nederland afgegeven ENS overlegt, kan zich daarmee legitimeren bij een Spaanse bank — maar moet desondanks erfbelasting betalen en een notariële erfaanvaarding in Spanje laten opmaken voordat onroerend goed op zijn naam kan worden ingeschreven.

Geldigheidsduur van het ENS

Het ENS is 6 maanden geldig vanaf de datum van afgifte en kan worden verlengd. Autoriteiten en banken aan wie het ENS wordt overlegd, zijn verplicht het te aanvaarden zolang het geldig is.

ENS en rechtskeuze onder de EU-erfrechtverordening

Een belangrijk aspect voor Nederlandse staatsburgers in Spanje: het ENS weerspiegelt het toepasselijke erfrecht. Als een erflater een rechtskeuze voor Nederlands recht heeft gemaakt overeenkomstig artikel 22 van de EU-erfrechtverordening, vermeldt het ENS Nederlands recht als toepasselijk.

Heeft hij geen rechtskeuze gemaakt, dan vermeldt het ENS Spaans recht — wat aanzienlijke verschillen meebrengt bij legitieme porties (legítima) en de behandeling van de langstlevende echtgenoot.

Veelgestelde vragen

Kan ik als erfgenaam zelf het ENS aanvragen? Ja. Het ENS kan worden aangevraagd door erfgenamen, legatarissen, executeurs en beheerders van de nalatenschap. De aanvraag wordt ingediend bij de bevoegde notaris (in Spanje) of de bevoegde rechtbank (in Nederland).

Vervangt het ENS de Spaanse erfbelastingaangifte? Nee. Het ENS is een bewijsmiddel voor de hoedanigheid van erfgenaam. De Spaanse erfbelasting (Impuesto sobre Sucesiones) moet onafhankelijk daarvan binnen 6 maanden na de overlijdensdatum worden aangegeven en betaald.

Geldt het ENS voor bezittingen buiten de EU? Nee. Het ENS is uitsluitend bestemd voor het doen gelden van rechten in EU-lidstaten. Voor bezittingen in derde landen (Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk na de Brexit, de VS) gelden de respectieve nationale regelingen.

Hoe lang duurt het afgeven van het ENS in Spanje? De doorlooptijd varieert maar bedraagt doorgaans enkele weken. De notaris toetst alle overgelegde documenten zorgvuldig. Een vroege aanvraag na het overlijden wordt aanbevolen, omdat het ENS voor veel vervolghandelingen nodig is.

Gerelateerde artikelen

Dit artikel dient uitsluitend ter algemene informatie en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg altijd een gekwalificeerde Nederlandse of Spaanse notaris of advocaat voor uw persoonlijke situatie.